Ben jij een ervaren management assistent? Ben jij pro-actief, flexibel en kan jij uitstekend zelfstandig werken? Wil jij daarnaast graag werken bij het ministerie van Binnenlandse Zaken in Den Haag, voor 32 uur per week met een goed salaris? Lees dan snel verder!
Wat bieden wij jouAls Management assistent ben je pro-actief, flexibel en goed in het plannen en organiseren.
Verder beschik je over:
Je bent de rechterhand van de afdelingshoofden en voert voor hen alle voorkomende secretariële werkzaamheden uit.
Denk hierbij aan het beantwoorden van de telefoon, het bijhouden van agenda’s, het plannen van vergaderingen, het reserveren van vergaderzalen, het aanmelden en begeleiden van bezoekers en het verwerken van inkomende (digitale) post. Je bent daarnaast de “officemanager” van de directie, je zorgt dat de boel draait, je signaleert en handelt als er organisatorische knelpunten zijn en bent voor de gehele directie een belangrijke bron van informatie en ondersteuning. Met een proactieve houding goed kunnen samenwerken, organiseren, plannen, coördineren, communiceren en informeren is van groot belang. Je werkt nauw samen met de directieleden, de directiesecretaris, beleidsondersteuner(s), medewerkers en andere secretariaten binnen en buiten het ministerie en stelt je daarin klantgericht op en onderhoudt de relatie.
Je bent collegiaal en op de hoogte waar je collega van het secretariaat zich mee bezighoudt, zodat je kunt inspringen als iemand afwezig is. De directie opereert in een dynamisch en complex veld van externe partijen. Een diplomatieke houding van het secretariaat is daarom een must. Je weet prioriteiten te herkennen in de agenda's en kunt beoordelen welke interne of externe verzoeken met voorrang moeten worden doorgeleid.
Voldoende goede woningen op de juiste plek, dat is waar de directie Woningbouw zich allereerst op richt.
De directie Woningbouw brengt het aanbod in balans met de vraag en stuurt op de beschikbaarheid van voldoende, betaalbare woningen op goede locaties. Woningen waar vraag naar is en die passen bij de verschillende huishoudens in Nederland. Demografische, economische en ruimtelijke ontwikkelingen spelen een belangrijke rol. De directie werkt daarom nauw samen met alle spelers in het veld.
De belangrijkste opgaven voor de aankomende periode zijn het terugdringen van het huidige, historisch hoge woningtekort en het herstructureren en verduurzamen van de bestaande woningvoorraad in met name de kwetsbare gebieden.
De directie bestaat uit ongeveer 80 medewerkers en kent drie afdelingen: woningbouwbeleid, programmering en monitoring, en ontwikkeling en realisatie. De afdelingen werken onderling nauw samen.
Zie jij jezelf nou echt op de functie Management Assistent bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken? Solliciteer dan zo snel mogelijk met jouw CV en motivatiebrief!
Uiterste datum voor solliciteren is 11-12-2023 tot 9:00 uur.
| Functie: | Management assistent |
| Startdatum: | 08-12-2023 |
| Ervaring: | Ervaren |
| Educatielevel: | MBO |
| Contracttype: | Tijdelijk |
| Salaris: | onbekend – onbekend |
| Uren per week: | 32 – 32 |
Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Tempo-Team via ifar@tempo-team.nl of 070-3130792. Of bezoek hun website http://www.tempo-team.nl.
Deel de vacature:
Redactie Voorburgkrant
Leuk dat je een van de recent geplaatste vacatures hebt geopend via de voorburgkrant. Hopelijk vind je een baan die bij je past en waar je gelukkig van wordt!
Altijd op de hoogte van het laatste nieuws in gemeente Voorburg via Voorburgkrant.nl.
Vind woningen, vacatures, bekijk 112 meldingen en zie wanneer evenementen plaatsvinden op Voorburgkrant.nl.
© Voorburgkrant.nl is een merk van Krant.News Regionale nieuws groep.
