Vacature Inkoopadviseur bij het ministerie van Economische Zaken en Klimaat

Ben jij multi-inzetbaar, proactief, flexibel en weet van aanpakken? Je weet zelf prioriteiten te stellen en waar jouw kennis en kunde in het dagelijks werk inzetbaar is? Dan ben jij de persoon die wij zoeken. Voel jij je thuis in deze competenties en ben jij de woensdagen beschikbaar, solliciteer dan direct!

In samenwerking met het Ministerie van Economische zaken en Klimaat en het Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit zijn wij op zoek naar een Inkoopadviseur voor 32-36 uur per week.

Jij bent als Inkoopadviseur verantwoordelijk voor het (helpen) voorzien in de inkoopbehoefte van aanvragers binnen het kerndepartement van EZK en LNV (focus op beleidsinkopen). Je adviseert aanvragers — in potentie alle opdrachtgevers binnen de organisatie die een inkoop willen doen — over het inkoopproces rondom producten en diensten. Dat doe je onder andere door offertes op te vragen, opdrachten te gunnen, opdrachtbrieven te schrijven en inkopen administratief te registreren in het InkoopportaalB73. Daarnaast beantwoord je vragen over de exacte procedures, de juiste richtlijnen, doorlooptijden en lopende inkoopaanvragen. Bij dit alles ga je zeer secuur en consciëntieus te werk, want je hebt soms met politiek zeer beladen inkopen van doen, die een landelijke impact hebben. De kaders omtrent rechtmatigheid en doelmatigheid kennen voor jou geen geheimen.

Tevens wordt van jouw verwacht dat jij pro-actief een aantal onderwerpen oppakt en hiervoor optreedt als vraagbaak voor je collega's. Je bent multidisciplinair, proactief en flexibel. Je weet zelf prioriteiten te stellen en weet waar je jouw kennis en kunde in het dagelijks werk, in nauwe samenwerking met je collega's, in kan zetten.

Binnen het InkooppleinB73 is het belangrijk dat adviseurs klantgericht zijn, deskundig en kostenefficient werken en streven naar optimale in- en externe samenwerking. Klantbeleving staat bij jou dan ook hoog in het vaandel.

Verder wordt het volgende verwacht van jouw als inkoopadviseur:

• Kennis van het inkoopproces binnen de Rijksoverheid en de actuele vastgestelde procedures en processen, zowel standaard- als maatwerkprocessen;
• Uitvoeren van een rechtmatig inkooptraject, bestaande uit opvragen van offertes dmv offerteverzoek, gunnen van opdrachten en administratieve vastlegging van inkoopdossiers in het inkoopportaal en het documentmanagementsysteem;
• Adviseren van aanvragers m.b.t. het inkopen van producten en/of diensten, contact initiëren en onderhouden met opdrachtnemers;
• Beantwoorden van eerstelijns en tweedelijns vragen uit de organisatie m.b.t. procedures, inkooptrajecten en lopende aanvragen;
• Proactief ondersteunen en begeleiden van collega-inkoopadviseurs binnen het team;
• Contact onderhouden met de Inkoopketen IUC (Inkoop UitvoeringsCentrum), FEZ en FDA binnen de inkoopprocessen voor optimale samenwerking;
• Bijdrage leveren aan overleggen met opdrachtgevers binnen het kerndepartement en de Inkoopketen (IUC, FDA/FEZ);
• Het InkooppleinB73 intern (mede) vertegenwoordigen, bijvoorbeeld tijdens Inkoopdialogen met directies;
• Het signaleren van (eventuele) incidenten, misstanden, en deze escaleren naar manager.
• Je kunt binnen no-time tot de kern van een probleem komen, oplossingen bedenken en consequenties van wijzigingen overzien

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Driessen via ministeries@driessen.nl of 653773434. Of bezoek hun website https://www.driessen.nl/.