Vacature CIO

Executive Assistent van de CIO van Group IT

• Taal nl en Favorieten

Executive Assistent van de CIO van Group IT

Logo 300 x 200 (1).png

Snel naar:

Je werkweek %} Je werkplek

Waarom NN Group

• Meest menselijke corporate
• Internationale werkomgeving
• Support +20 miljoen klanten
• Werken waar en wanneer jij wil

We bieden je

• NS Business card
• 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag
• Volop training- en opleidingsmogelijkheden
• 13de maand en vakantiegeld

Wil jij in een internationale omgeving met collega's werken met passie voor NN en IT? Ben jij het organisatorisch talent dat de CIO van Group IT en het team met MA's optimaal gaat versterken en ondersteunen? Solliciteer dan direct bij ons op deze leuke functie!

Wat ga je doen?

Dankzij jouw sterke structureren en ondersteuning heeft onze CIO van Group IT de mogelijkheid te focussen op de onderwerpen die het meest belangrijk zijn. Dat is belangrijk, want we hebben een uitdagende IT strategie waarvoor op veel verschillende IT vlakken belangrijke ontwikkelstappen nodig zijn. Jij zorgt als spin in het web voor rust door een overzichtelijke agenda beschikbaar te stellen, met wat moet en kan qua meetings en focus tijd.

Waar je vooral op gaat focussen:

• Je ontzorgt je manager in de breedste zin van het woord door proactief e-mailbeheer en het stellen van de prioriteiten. Je pakt zaken waar mogelijk zelfstandig op
• Jij zorgt dat de agenda van de CIO georganiseerd en in balans is. Hiervoor plan je afspraken, boek je vergaderlocaties en parkeerplekken en je zorgt dat er tijd is voor het voorbereiden van belangrijke onderwerpen. Je houdt ook afspraken af die beter passen bij de portefeuille van andere MT-leden
• Je regelt complexe meetings met internationale klanten, collega's en bestuursleden en je organiseert waar nodig zakenreizen
• Samen met je collega's verzorg je de facilitaire organisatie van MT offsites, bijvoorbeeld de boeking bij een externe locatie en catering
• Je fungeert als hostess voor externe bezoekers. Je haalt gasten op bij de receptie en begeleidt de gasten door ons pand
• Je ondersteunt de CIO met administratieve taken, waaronder declaraties, facturen, organisatie van events en beschikbaar stellen van attenties

Wat wij jou bieden

NN investeert in een inclusieve, inspirerende werkomgeving en in vaardigheden en competenties voor de toekomst. Daarbij passen arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij wat er vandaag nodig is én die rekening houden met de toekomst. Zo bieden we onze medewerkers de mogelijkheid het beste uit zichzelf te halen. Wij bieden jou:

• Salaris tussen €2.554 en €3.649 afhankelijk van jouw kennis en ervaring
• 13de maand en vakantiegeld wordt maandelijks uitbetaald bij je salaris
• 27 vakantiedagen bij een werkweek van 5 dagen en één Diversiteitsdag
• Een moderne pensioenregeling uitgevoerd door BeFrank
• Volop training- en opleidingsmogelijkheden
• NS Business Card 2e klas, waarmee je onbeperkt kunt reizen, ook privé. Reis je liever met eigen vervoer? Declareer dan je kilometers.
• Thuiswerkvergoedingen voor internet en een goede werkplek

Wij werken hybride bij NN. Samen met je team, bepaal jij waar, hoe laat en wanneer je werkt. De officiële locatie van deze functie is Den Haag.

Je eerste week

08:00 12:30 18:00

Wat je meebrengt

Jij bent iemand die gestructureerd is en altijd alles op een rijtje heeft. Je hebt een optimistische instelling en organisatietalent. Timemanagement gaat je van nature af, daarmee zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Hoe snel ontwikkelingen ook gaan, jij houdt het bij en haalt elke deadline.

Verder:

• Heb je ervaring als Management Assistent of Executive Assistent, liefst in een internationale omgeving met ervaring in het schakelen tussen verschillende culturen
• Heb je sterke communicatieve skills in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Ben je gelijkwaardig sparring partner voor de CIO als het gaat om prioriteiten stellen en raak je niet snel in de stress door dingen die onverwacht anders lopen dan gepland
• Ken je het MS Officepakket van binnen en van buiten, waardoor je met alle programma's even makkelijk werkt

Je zal samenwerken met

Je komt in een team te werken met 4 management assistenten. Samen ondersteunen jullie het MT met 8 MT leden. Vanzelfsprekend fungeren jullie als elkaars sparring partner en back-up. Je komt terecht in een zelfstandig team en een omgeving vol afwisseling. Je bent dagelijks met de CIO van Group IT en zijn business manager in gesprek. Samen bepaal je welke onderwerpen prioriteit hebben en voor welke activiteiten en meetings daarbij passen. Daarna is het jouw werk dit om te zetten naar een gestructureerde en werkbare agenda.

Onze kantoren zijn 100% circulair gerenoveerd. Zero waste, maar zonder concessies te doen aan het ontwerp.

Onze in-house 'event space' is hét creatieve centrum voor het delen van kennis.

Bij NN werken we hybride. Samen met jouw team bepaal jij waar en wanneer je werkt.

'Ýou Matter', dat is onze merkbelofte.

Het kantoor is een ontmoetingsplek, met ruimte om te brainstormen en samen te werken.

Ons hoofdkantoor ter gelegenheid van het event: 'Den Haag Stad Escher' in 2023.

Wij delen dit graag met elkaar.

Wij geloven in de kracht van kunst en zijn trotse partner van het Mauritshuis.

, FM, MarCom, Customer & Operations

Onboarding sessie vanuit Facility Management en HR

Beginnen met een nieuwe baan is een spannende tijd. Ons onboardingprogramma ondersteunt je bij het leren kennen van onze organisatie en processen. En geeft je de mogelijkheid om in contact te komen met je collega's.

Bij NN werken we hybride, vandaag werk je bijvoorbeeld vanuit huis

Functie:	cio
Startdatum:	22-11-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	2554 – 3649
Uren per week:	36 – 36

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met NN Group via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.